Τα αρχεία του ταχογράφου.
Χωρίς περιττές μετακινήσεις.
Λύσεις απομακρυσμένης λήψης αρχείων ταχογράφου
και κάρτας οδηγού, με κατάλληλο εξοπλισμό Teltonika
και υποστήριξη από τη MyTrackingWay.
Αρχεία ταχογράφου
Απομακρυσμένη λήψη των ψηφιακών αρχείων της μονάδας
οχήματος, σε συμβατούς ταχογράφους.
Κάρτα οδηγού
Λήψη αρχείων από την κάρτα οδηγού μέσω του συμβατού
ταχογράφου, όταν πληρούνται οι απαιτούμενες συνθήκες.
Προγραμματισμένες λήψεις
Οργάνωση της συλλογής αρχείων με πρόγραμμα λήψεων,
ανάλογα με τη διαμόρφωση της υπηρεσίας.
Πώς λειτουργεί η απομακρυσμένη λήψη;
Από τον έλεγχο του εξοπλισμού μέχρι τη ρύθμιση
της πρόσβασης στα αρχεία.
Έλεγχος συμβατότητας
Εξετάζουμε μοντέλο και έκδοση ταχογράφου,
συσκευή τηλεματικής και δυνατότητα απομακρυσμένης λήψης.
Εγκατάσταση και ρύθμιση
Επιλέγουμε τον κατάλληλο εξοπλισμό και οργανώνουμε
τη σύνδεση και την αυθεντικοποίηση με την κάρτα εταιρείας.
Λήψη και πρόσβαση
Διαμορφώνουμε το πρόγραμμα λήψεων και τον τρόπο
πρόσβασης ή εξαγωγής των αρχείων, σύμφωνα με
τη συμφωνημένη υπηρεσία.
Τι χρειάζεται για να ξεκινήσετε;
Η σωστή διαμόρφωση ξεκινά από τον ταχογράφο,
την κάρτα εταιρείας και τον εξοπλισμό επικοινωνίας.
-
Συμβατός ψηφιακός ή ευφυής ταχογράφος
Η δυνατότητα απομακρυσμένης λήψης ελέγχεται
ανά μοντέλο, έκδοση και εγκατάσταση. -
Κατάλληλη συσκευή Teltonika
Επιλογή συμβατής επαγγελματικής συσκευής,
όπως FMC650 ή άλλο υποστηριζόμενο μοντέλο,
με κατάλληλο firmware και σύνδεση. -
Κάρτα εταιρείας και σωστή εξουσιοδότηση
Απαιτείται κάρτα της επιχείρησης και
η κατάλληλη σύνδεσή της με τους ταχογράφους
των οχημάτων. -
Διαθέσιμη επικοινωνία και αυθεντικοποίηση
Απαιτούνται οι κατάλληλες συνθήκες σύνδεσης.
Στη λύση TachoSync, η κάρτα εταιρείας χρησιμοποιείται
σε αναγνώστη με το Company Card Authenticator.
Αρχεία μονάδας οχήματος
Τα ψηφιακά αρχεία του ταχογράφου περιλαμβάνουν
καταγεγραμμένα δεδομένα της μονάδας οχήματος.
Η λήψη αντιγράφει τα δεδομένα και δεν διαγράφει
το περιεχόμενο του ταχογράφου.
Αρχεία κάρτας οδηγού
Η απομακρυσμένη λήψη γίνεται μέσω του συμβατού
ταχογράφου, με την κάρτα οδηγού τοποθετημένη
όπως απαιτεί η λύση και διαθέσιμη αυθεντικοποίηση
από την κάρτα εταιρείας.
Η διαθεσιμότητα εξαρτάται από τον ταχογράφο, τη συσκευή,
το firmware, την επικοινωνία και τη διαμόρφωση της υπηρεσίας.
Οι προθεσμίες που πρέπει να γνωρίζετε
Η τακτική συλλογή αρχείων είναι μέρος των υποχρεώσεων
της επιχείρησης μεταφορών.
Κάρτα οδηγού
Ανώτατο διάστημα λήψης των σχετικών δεδομένων
από την κάρτα οδηγού, σύμφωνα με τον Κανονισμό
(ΕΕ) 581/2010.
Μονάδα οχήματος
Ανώτατο διάστημα λήψης των σχετικών δεδομένων
από τον ταχογράφο, σύμφωνα με τον ίδιο Κανονισμό.
Φύλαξη στην Κύπρο
Ο επίσημος οδηγός του Τμήματος Εργασιακών Σχέσεων
προβλέπει διετή φύλαξη των δεδομένων και σχετικών
εγγράφων.
Ο Κανονισμός 581/2010 διευκρινίζει ότι για τον υπολογισμό
των μέγιστων διαστημάτων λαμβάνονται υπόψη ημέρες με
καταγεγραμμένη δραστηριότητα. Μπορεί να χρειάζονται
συχνότερες λήψεις για να αποφεύγεται απώλεια δεδομένων.
Η ευθύνη παραμένει στην επιχείρηση.
Η επιτυχής λήψη, η φύλαξη και η άμεση διαθεσιμότητα
των αρχείων σε έλεγχο δεν καλύπτονται μόνο από την
ύπαρξη ενός προγραμματισμού.
Η φύλαξη αρχείων ταχογράφου είναι διαφορετική από
τη διατήρηση ιστορικού θέσεων GPS. Η διάρκεια φιλοξενίας,
τα αντίγραφα ασφαλείας και ο τρόπος παράδοσης αρχείων
πρέπει να καθορίζονται στη συμφωνία υπηρεσίας.
Οι παραπάνω πληροφορίες αφορούν οχήματα και δραστηριότητες
που υπάγονται στο αντίστοιχο πλαίσιο. Η διετής φύλαξη
αναφέρεται στην επίσημη κυπριακή καθοδήγηση και δεν
παρουσιάζεται ως ενιαία εθνική απαίτηση για όλες τις χώρες.
Οργανώνουμε τη λύση γύρω από τον στόλο σας.
Ελέγχουμε τις ανάγκες σας και καθορίζουμε τον εξοπλισμό,
τη διαμόρφωση και το περιεχόμενο της υπηρεσίας.
Τεχνική αξιολόγηση
Έλεγχος ταχογράφου και επιλογή κατάλληλης
συσκευής τηλεματικής για κάθε όχημα.
Παραμετροποίηση
Ρύθμιση της επικοινωνίας, της αυθεντικοποίησης
και του προγράμματος λήψεων.
Σαφής υπηρεσία
Συμφωνημένος τρόπος πρόσβασης στα αρχεία,
υποστήριξης και διαχείρισης της αρχειοθέτησης.
Η λήψη αρχείων δεν ταυτίζεται με ανάλυση παραβάσεων,
εκπαίδευση οδηγών ή βαθμονόμηση ταχογράφου. Τυχόν
πρόσθετες υπηρεσίες περιγράφονται ξεχωριστά στην προσφορά.
Έχετε απορίες;
Εδώ θα βρείτε τις απαντήσεις.
Λαμβάνονται και τα αρχεία της κάρτας οδηγού;
Ναι, σε συμβατές εγκαταστάσεις μπορεί να γίνεται
απομακρυσμένη λήψη τόσο της μονάδας οχήματος όσο
και της κάρτας οδηγού. Απαιτούνται οι σωστές συνθήκες
τοποθέτησης της κάρτας, επικοινωνίας και αυθεντικοποίησης.
Χρειάζεται κάρτα εταιρείας;
Ναι. Στη λύση TachoSync απαιτείται ενεργή κάρτα
εταιρείας για την απομακρυσμένη αυθεντικοποίηση.
Η κάρτα βρίσκεται σε αναγνώστη συνδεδεμένο με
υπολογιστή που εκτελεί το κατάλληλο λογισμικό,
όχι μόνιμα μέσα στο όχημα.
Είναι συμβατό το δικό μου φορτηγό;
Χρειάζεται έλεγχος του μοντέλου και της έκδοσης
ταχογράφου, της διαθέσιμης σύνδεσης και της συσκευής
τηλεματικής. Στείλτε μας φωτογραφία και στοιχεία
του ταχογράφου για αρχική αξιολόγηση.
Η αυτόματη λήψη εξασφαλίζει πλήρη συμμόρφωση;
Η απομακρυσμένη λήψη διευκολύνει τη συλλογή αρχείων.
Δεν αντικαθιστά τη σωστή χρήση του ταχογράφου,
την τήρηση χρόνων οδήγησης και ανάπαυσης,
τον έλεγχο των αρχείων ή τις λοιπές υποχρεώσεις
της επιχείρησης και των οδηγών.
Εγκαθιστάτε ή βαθμονομείτε τον ίδιο τον ταχογράφο;
Η λύση που παρουσιάζεται αφορά εξοπλισμό τηλεματικής
και απομακρυσμένη λήψη δεδομένων. Εγκατάσταση,
βαθμονόμηση, επιθεώρηση ή επισκευή του ίδιου
του ταχογράφου είναι διαφορετικές εργασίες και
εκτελούνται από κατάλληλα εγκεκριμένο συνεργείο.
Τα αρχεία εμφανίζονται μέσα στο MyTrackingWay;
Ο τρόπος πρόσβασης εξαρτάται από τη λύση που έχει
ενεργοποιηθεί για τον πελάτη. Στην προσφορά
διευκρινίζουμε το περιβάλλον διαχείρισης,
τον τρόπο εξαγωγής και τυχόν διασύνδεση με
άλλες εφαρμογές.
Ας ελέγξουμε τη συμβατότητα του στόλου σας.
Πείτε μας πόσα οχήματα διαθέτετε και ποιο μοντέλο
ταχογράφου χρησιμοποιούν, για να προτείνουμε
την κατάλληλη λύση.